Erfolgsgeschichte - Infinex Holding GmbH

Der Kunde

Die Infinex Group zählt zu den führenden familiengeführten Kunststoffherstellern in Deutschland. Rund 250 Mitarbeitende erwirtschaften innerhalb der Infinex Gruppe einen Jahresumsatz von etwa 60 Millionen Euro. Produziert wird im In- und Ausland, wobei der Hauptstandort im Schwarzwald, in Haiterbach, liegt. Dort entstehen innovative Kunststofflösungen, zunehmend mit Blick auf Nachhaltigkeit.  Mit ihrem US-amerikanischen Kooperationspartner ID Plastics, LP in Auburn (Alabama) bedient die Gruppe zudem seit einigen Jahren den nordamerikanischen Markt.

Mit dem Wachstum des Unternehmens stieg auch der Bedarf an transparenten, aktuellen Kennzahlen. Um diese Anforderung zu erfüllen, setzte Infinex früh auf Power BI – zunächst in einem überschaubaren Rahmen. Der Fokus lag darauf, schnell zentrale Kennzahlen sichtbar zu machen und erste Einblicke für die Fachbereiche zu schaffen. Die Lösung wurde ursprünglich in Eigenregie aufgebaut und nutzte Daten vor allem aus dem ERP-System ABAS.

Mit der Zeit stiess die bestehende Struktur jedoch an ihre Grenzen: Ladezeiten waren teilweise zu lang, die Datenmodelle nicht optimal aufgebaut und Dashboards nur eingeschränkt nutzbar. Besonders im Produktions- und HR-Reporting wuchsen die Anforderungen. Produktionskennzahlen sollten in Cockpits konsolidiert werden, im Personalbereich standen Themen wie Headcount, Full Time Equivalent (FTE)-Auswertungen und Arbeitszeiten-Monitoring im Vordergrund.

Schnell wurde deutlich: Die bestehende Lösung brauchte eine grundlegende Optimierung, um effizienter zu laufen und künftigen Anforderungen gerecht zu werden.

Die Kernaufgabe bestand darin, die bestehende Power-BI-Umgebung zu optimieren und ihre Leistungsfähigkeit nachhaltig zu steigern. Im Mittelpunkt stand der Aufbau eines sauberen, flexibel erweiterbaren Datenmodells, das als stabile Grundlage für unterschiedliche Berichtsanforderungen dient. 

Besonderes Augenmerk lag dabei auf mehreren Aspekten: Zum einen sollte die Performance gesteigert werden, indem Ladezeiten reduziert und Abfragen beschleunigt wurden. Zum anderen ging es um eine Datenmodellierung, die Transparenz und Erweiterbarkeit sicherstellt. Darüber hinaus sollten die Dashboards so ausgebaut werden, dass sie gleichermassen für das Management wie auch für die operativen Fachbereiche verständlich und nutzbar sind.

Für die Weiterentwicklung der Lösung wollte Infinex externe Hilfe einbeziehen.

Die optimierte Power-BI-Lösung wird bei Infinex in verschiedenen Bereichen eingesetzt: Das Vertriebsdashboard spielt dabei die wichtigste Rolle. Etwa 40 Anwenderinnen und Anwender, darunter der Vertrieb, greifen regelmässig darauf zu. Das Dashboard ermöglicht die Auswertung der Kennzahlen nach verschiedenen Dimensionen, zum Beispiel nach Produktgruppen, Artikeln, Kunden oder den jeweils verantwortlichen Vertriebsinnen- und Aussendienstmitarbeitenden. 

Zum Einsatz kommen ausserdem:

In den deutschen Standorten werden die Kennzahlen der verschiedenen Werke sowie Firmen konsolidiert, sodass übergreifende Auswertungen – beispielsweise für den Umsatz auf Gruppenebene – möglich sind.

Die Power-BI-Lösung ist so konzipiert, dass Fachbereiche im Self-Service arbeiten können: Die Mitarbeitenden greifen eigenständig auf die Dashboards zu und können bei Bedarf Daten exportieren. Diese Möglichkeit ist in allen Berichten aktiviert. Einige Mitarbeitende lassen sich zudem Berichte automatisch zusenden.

20 % schneller, 100 % verlässlicher: Optimiertes Power BI steigert Effizienz und Datenqualität

Mit der Optimierung von Power BI durch Informatec profitiert Infinex von deutlich besserer Performance und höherer Datenqualität. Ladezeiten und Abfragen sind heute spürbar schneller – „die Ladezeiten konnten schätzungsweise um rund 20 Prozent reduziert werden“, bestätigt Sarah Mehlhart. DAX wird nun gezielt für die Berechnung von Kennzahlen und analytische Auswertungen genutzt, während viele Transformationen in den SQL-Server ausgelagert wurden. Das Ergebnis sind schlankere Datenmodelle, klar strukturierte Dashboards und eine einheitliche, verlässliche Datenbasis.

Die Berichte sind heute nicht nur performanter, sondern auch einheitlicher und aussagekräftiger. Redundante Datenpflege entfällt, Inkonsistenzen werden vermieden und das Vertrauen in die Daten ist gewachsen. „Hin und wieder gibt es noch Skepsis, wenn ein KPI nicht dem erwarteten Ergebnis entspricht“, so Sarah Mehlhart. „Doch die manuelle Nachprüfung zeigt dann stets, dass die Berichte korrekt waren und die Datenbasis stimmte. Solche Prüfungen bestätigen uns, dass wir uns auf das System verlassen können.“

Auch die Anwenderinnen und Anwender spüren die Verbesserungen: Statt langer Ladezeiten oder einfacher Ein-Kennzahlen-Berichte stehen ihnen heute interaktive Dashboards zur Verfügung, die verschiedene Dimensionen und Kennzahlen kombinieren. Standardisierte Visualisierungen mit Zebra BI sorgen zudem für eine konsistente, IBCS-konforme Darstellung.

Erfahren Sie mehr zu Zebra BI

Neben der technischen Verbesserung betont Infinex vor allem die Qualität der Zusammenarbeit: „Wir würden uns jederzeit wieder für Informatec entscheiden. Die Kooperation ist professionell, lösungsorientiert und verlässlich“, sagt Sarah Mehlhart. Besonders schätzt sie die praxisnahe und verständliche Herangehensweise von Informatec.

Auch die Flexibilität in der Beratung hebt Mehlhart hervor: „Informatec unterstützt je nach Bedarf punktuell oder sehr intensiv – genau so, wie es die Situation erfordert. In ruhigeren Phasen genügen oft monatliche oder zweimonatliche Abstimmungen, während bei grösseren Projekten – wie etwa der Einführung des Produktions-Dashboards in den USA – die Unterstützung kurzfristig deutlich intensiviert und engmaschig organisiert wird.“