Unternehmen, die sich für Microsoft Power BI als Business-Intelligence-Lösung entscheiden, sollten bei der Auswahl des passenden Power-BI-Lizenzmodells Faktoren wie die Unternehmensgrösse und die Art sowie Anzahl der Nutzer berücksichtigen. Auch Ihre Anforderungen an die Funktionalität spielen eine wichtige Rolle in der Auswahl des passenden Lizenzmodells.  

Unterschieden werden zwei Nutzergruppen: Mitarbeitende, die mit Power BI Reports erstellen und veröffentlichen (Berichtsdesigner) und Mitarbeitende, die mit den fertigen Data Sets, Reports und Dashboards die Daten analysieren (Berichtskonsumenten).

Power BI

 

Jeder Berichtsdesigner benötigt mindestens eine Power-BI-Pro-Lizenz, falls er Reports für andere bereitstellen möchte. Eine Ausnahme bildet die kostenlose Einsteigervariante Power BI Desktop zur Erstellung von Berichten für den Eigengebrauch. 

Berichtskonsumenten reicht zum Betrachten von Reports und Dashboards eine kostenlose Power-BI-Desktop-Edition aus, wenn diese auf einer Fabric (Früher Power BI-Premium)-Kapazität (eine Art virtueller Container) gespeichert und zur Verfügung gestellt werden. Ist dies nicht der Fall, benötigen auch Berichtskonsumenten eine Power-BI-Pro-Lizenz. 

 

Welches Power BI Lizenzmodell benötigen Sie?

Microsoft Power BI Lizenzmodelle

 

Bei der Auswahl des Lizenzmodells sollten auch dedizierte Anforderungen, wie zum Beispiel die Entwicklungsprozesse (z. B. Versionskontrolle), die gewünschte Art der Bereitstellung (cloud-basiert oder on premises), der Bedarf, auch mobil mit Power BI zu arbeiten, die Grösse der Datenmenge, die in Power BI verarbeitet werden soll und der Bedarf an Funktionen wie KI / Advanced Analytics oder Paginierte Berichte berücksichtigt werden. 

 

Power BI Nutzer

 

Überblick über die verschiedenen Power BI Lizenzmodelle

  • Power BI LizenzmodellZielgruppeOrganisationsgrösseVorteileBeschränkungenWeitere Infos
    Power BI DesktopEinsteigerEinzelpersonen
    • Kostenlos nutzbar
    • Umfangreiche Möglichkeiten für die Datenanalyse und Visualisierung
    • Keine gemeinsame Nutzung von Data Sets, Reports und Dashboards
    • Keine automatische Aktualisierung
    • Keine mobile Nutzung
    • Keine Nutzung von Apps
    MEHR
    Power BI ProEinzelne Nutzer und Teams, die zusammen an Datenberichten arbeitenKleine und mittlere Unternehmen

    Mehr Features als Power BI Desktop:

    • Nahtlose Zusammenarbeit in Workspaces
    • Dashboards lassen sich teilen
    • Paginierte Berichte
    • Planbare Lizenzkosten
    • Automatische Aktualisierung
    • Überwachung und Steuerung des Datenzugriffs
    • Appnutzung
    • Datenspeicher-Kapazität 10 GB pro User
    Jeder Benutzer braucht eine eigene Lizenz.MEHR

    Power BI Premium per User / Fabric Capacity


    *bestimmte Features hängen von der Skalierung ab (F-SKU).

    Viele Anwender mit hohen BI-AnforderungenGrosse Unternehmen mit vielen Power-BI-Anwendern oder Unternehmen mit hohen Anforderungen oder grossen Datenmengen

    Zusätzlich zu allen Funktionen von Power BI Pro

    • Bessere Skalierbarkeit und Performance
    • Automatisierte Steuerung des Entwicklungs-prozesses
    • Externe Management-Werkzeuge
    • Fortgeschrittene KI-Funktionen
    • Datenspeicherkapazität 100 TB pro Kapazität
    • On-premises Bereitstellung möglich
    Jeder Berichtsdesigner  braucht eine eigene Lizenz. Konsumenten brauchen keine Lizenz. MEHR
    Power BI EmbeddedOrganisationen, die Power BI in Drittanwendungen nutzen wollenUnternehmen mit eigen entwickelten Anwendungen, ISVs
    • Power BI-Berichte lassen sich in eigene Software-Anwendungen integrieren
    • Power BI-Reports können von beliebig vielen Anwendern genutzt werden
    • Separater Power BI-Server in der Cloud ermöglicht eine genaue Skalierung der verfügbaren Ressourcen.
    • Keine eigene Oberfläche für die Auswertung
    • Power BI Mobile-Apps und der Internetbrowser sind nicht für Analysen nutzbar
    • Berichtsdesigner und Administratoren benötigen eine zusätzliche Power-BI-Pro-Lizenz
    • Ausschliesslich eingebettet in Drittanwendungen nutzbar
    MEHR

     

  • Weitere Informationen zu den einzelnen Power BI Lizenzmodellen

Power BI Desktop

  • Zielgruppe: Einsteiger
    Organisationsgrösse: Einzelpersonen
    Vorteile: 

    • Kostenlos nutzbar
    • Umfangreiche Möglichkeiten für die Datenanalyse und Visualisierung

    Beschränkungen: 

    • Keine gemeinsame Nutzung von Data Sets, Reports und Dashboards
    • Keine automatische Aktualisierung
    • Keine mobile Nutzung
    • Keine Nutzung von Apps

Power BI Pro

  • Zielgruppe: Einzelne Nutzer und Teams, die zusammen an Datenberichten arbeiten
    Organisationsgrösse: Kleine und mittlere Unternehmen
    Vorteile: Mehr Features als Power BI Desktop

    • Nahtlose Zusammenarbeit in Workspaces
    • Dashboards lassen sich teilen
    • Paginierte Berichte
    • Planbare Lizenzkosten
    • Automatische Aktualisierung
    • Überwachung und Steuerung des Datenzugriffs
    • Appnutzung
    • Datenspeicher-Kapazität 10 GB pro User

    Beschränkungen: Jeder Benutzer braucht eine eigene Lizenz.

Power BI Premium per User / Fabric Capacity

  • *bestimmte Features hängen von der Skalierung ab (F-SKU)

    Zielgruppe: Viele Anwender mit hohen BI-Anforderungen
    Organisationsgrösse: Grosse Unternehmen mit vielen Power-BI-Anwendern oder Unternehmen mit hohen Anforderungen oder grossen Datenmengen
    Vorteile: Zusätzlich zu allen Funktionen von Power BI Pro

    • Bessere Skalierbarkeit und Performance
    • Automatisierte Steuerung des Entwicklungs-prozesses
    • Externe Management-Werkzeuge
    • Fortgeschrittene KI-Funktionen
    • Datenspeicherkapazität 100 TB pro Kapazität
    • On-premises Bereitstellung möglich

    Beschränkungen: Jeder Berichtsdesigner  braucht eine eigene Lizenz. Konsumenten brauchen keine Lizenz. 

Power BI Embedded

  • Zielgruppe: Organisationen, die Power BI in Drittanwendungen nutzen wollen
    Organisationsgrösse: Unternehmen mit eigen entwickelten Anwendungen, ISVs
    Vorteile: 

    • Power BI-Berichte lassen sich in eigene Software-Anwendungen integrieren
    • Power BI-Reports können von beliebig vielen Anwendern genutzt werden
    • Separater Power BI-Server in der Cloud ermöglicht eine genaue Skalierung der verfügbaren Ressourcen.

    Beschränkungen:

    • Keine eigene Oberfläche für die Auswertung
    • Power BI Mobile-Apps und der Internetbrowser sind nicht für Analysen nutzbar
    • Berichtsdesigner und Administratoren benötigen eine zusätzliche Power-BI-Pro-Lizenz
    • Ausschliesslich eingebettet in Drittanwendungen nutzbar

Weitere Informationen zu den einzelnen Power BI Lizenzmodellen

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