Erfolgsgeschichte - JURA Materials-Gruppe

Mehr Effizienz und Struktur

Die JURA Materials-Gruppe realisiert mit iVIEW effiziente ETL-Strecke zwischen SAP FICO und Qlik

„Wir wollten einen Standard-ETL-Prozess nach Best Practice bauen, der uns einen automatisierten, zuverlässigen Datentransfer aus SAP in Qlik Sense ermöglicht. Zudem wollten wir unsere komplexe Business-Logik zentral abbilden und so ein effizientes und nutzerfreundliches FICO-Dashboarding auf Basis von Qlik bereitstellen. Mit iVIEW, einem von Qlik Partner Informatec entwickelten Tool für Qlik Sense, ist das möglich.“

Etienne Frey, Analytics Manager bei der JURA Materials-Gruppe

Der Kunde

Die JURA Materials-Gruppe umfasst führende Schweizer Unternehmen aus der Baustoffindustrie. Zu den Kernkompetenzen gehören die Zementproduktion, die Kiesgewinnung, die Betonherstellung, das Recycling und die Entsorgung sowie die Kombination der verschiedenen Bereiche für individuelle Lösungen. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 500 Mitarbeitende an 30 Standorten. Seit 2000 gehört die Gesamtlösungsanbieterin für Baustoffe zum internationalen Baustoffkonzern CRH. 

Erfolgsgeschichte - JURA Materials-Gruppe
Erfolgsgeschichte - JURA Materials-Gruppe

Lösung im Überblick

  • Branche: Baustoffe

  • Abteilungen: Controlling, Finanzen, Geschäftsführung, Produktion und Unterhalt

  • Region: Aarau, Schweiz

  • Datenquellen: SAP 

  • Eingesetzte Technologie: Qlik Sense, iVIEW Dataflow, iVIEW for SAP

  • ROI & Time-to-value: automatisierter Datentransfer aus SAP in Qlik Sense, einfach wartbare ETL-Strecke

Ausgangssituation

Qlik Sense als zentrale BI-Lösung

Für Transparenz über Daten aus verschiedensten Unternehmensbereichen sorgt bei JURA Materials-Gruppe die Data Analytics Software Qlik Sense. Zum Einsatz kommt die  Data Analytics Lösung unter anderem in den Bereichen Finance und Controlling, wie Etienne Frey, Analytics Manager bei der JURA Materials-Gruppe, erläutert: „Unsere Unternehmensgruppe ist verteilt auf verschiedene Werke. Insgesamt sind wir an 30 Standorten vertreten. Wir sind zudem in verschiedenen Sparten mit unterschiedlichen Produkten tätig." 

Daraus resultiert ein relativ komplexes Finanzmanagement, das wir mit Qlik Dashboards auf Basis von Daten aus SAP FICO transparent abbilden. Für den Datentransfer aus SAP in Qlik wollte der Baustoffspezialist eine standardisierte ETL-Strecke zwischen SAP und Qlik Sense nach einem Best-Practice-Ansatz entwickeln.

Qlik Sense

Freiheit für die Intuitionen

Qlik Sense ist eine revolutionäre Applikation, mit der jeder Self-Service-Datenvisualisierung, personalisierte Reports und dynamische Dashboards erstellen kann.

ZU QLIK SENSE

Qlik Sense

Lösung

Informatec unterstützt mit SAP Expertise und dem iVIEW Data Automation Framework 

Unterstützung holte sich die JURA Materials-Gruppe dafür bei Informatec. „Ausschlaggebend war für uns das umfassende Know-how sowohl bezüglich Qlik und SAP als auch bezogen auf das generelle Thema Datenmanagement“, sagt Etienne Frey. „Zudem hat Informatec vordefinierte Standards und ein Tool im Angebot, das die Entwicklung und den Unterhalt von ETL-Pipelines unterstützt.“

Gemeint ist iVIEW Dataflow, ein von Informatec entwickeltes Low-code ETL-Tool, als Modul innerhalb des iVIEW Data Automation Framework. iVIEW Dataflow ermöglicht die zentrale Verwaltung und Verteilung von Geschäftsinhalten über Qlik Applikationen hinweg. Die Anwendung automatisiert den Bereitstellungsprozess für das gesamte Qlik Ökosystem eines Unternehmens. 

Die Template-Lösung iVIEW for SAP bietet eine Grundlage für die Extrahierung, Strukturierung und Bereitstellung von SAP-Daten. Damit können Visualisierungen und Dashboards mit Erkenntnissen zu Betriebsabläufen leichter erstellt werden können. 

iVIEW for SAP

Aufgrund des automatisierten Coding-Prozesses und der vorhandenen Lösungsvorlagen für die SAP MODULE FI und CO wurde iVIEW mit wenig Zeit- und Arbeitsaufwand eingerichtet. So konnte die JURA Materials-Gruppe die neue ETL-Strecke bereits nach drei Monaten in Betrieb nehmen. „Der Grossteil der Projektlaufzeit entfiel dabei auf sehr intensive Tests, da wir sicherstellen wollten, dass die Datenabrufe korrekt laufen“, ergänzt Etienne Frey.

Informatec begleitete die JURA Materials-Gruppe während des gesamten Projekts. „Informatec hat uns insbesondere beim Bau der ETL-Pipeline unterstützt und beraten sowie bei der Umsetzung der Businesslogik in iVIEW Dataflow. Ich konnte mich währenddessen in Rücksprache mit dem Controlling um den Aufbau der FICO-Logiken und die Validierung der Daten kümmern“, so Etienne Frey. „Informatec hat sowohl technisches Verständnis bewiesen als auch Finanz- und Controlling-Know-how, was sehr hilfreich war. Die Zusammenarbeit verlief unkompliziert und partnerschaftlich.“

Geladen werden die Daten inkrementell einmal pro Nacht. Dadurch werden die Systemressourcen geschont und der Zeitaufwand für den Data Load minimiert. Genutzt wird Qlik Sense von Anwenderinnen und Anwendern aus dem Controlling, aus dem Bereich Finanzen, aus der Produktion und dem Unterhalt sowie aus der Geschäftsleitung. 

Standard und Struktur für den ETL-Prozess

Mit dem Einsatz von iVIEW Dataflow profitiert die JURA Materials-Gruppe von geregelten, wiederverwendbaren ETL-Prozessen ohne Scripting und mit einem hohen Automatisierungsgrad. Das Ergebnis ist ein deutlich reduzierter Zeitaufwand für den Datentransfer von SAP nach Qlik Sense. Durch den automatisierten Direktzugriff auf SAP-Tabellen ist zudem eine hohe Datenqualität und -aktualität gewährleistet.

iVIEW Dataflow

Einsatzbereiche und Nutzen

Zentrale Abbildung der Business-Logik in iVIEW Dataflow

Ein grosser Vorteil sind für Etienne Frey die in iVIEW Dataflow vorhandenen Logikparameter. Durch diese lassen sich Geschäftsregeln zentral und über ein Webinterface definieren. Sind beispielsweise Änderungen an der Geschäftslogik erforderlich, erfolgt der Zugriff einfach und direkt über iVIEW Dataflow. 

„Das ist für uns ein ganz wesentlicher Punkt: Bedingt durch unsere Unternehmensstruktur ist bei der JURA Materials-Gruppe viel komplexe Businesslogik aufgebaut“, konkretisiert Etienne Frey. „Wir haben in unserer Unternehmensgruppe unterschiedliche Gesellschaften und Sparten, welche mit unterschiedlichen Mengeneinheiten rechnen. Dieses Konstrukt bringt ERP- bzw. buchhaltungstechnisch gewisse Eigenheiten und Schwierigkeiten mit sich, die sich dann entsprechend auch in den Datenstrukturen zeigen. Unser Ziel war es, Finanz und Controlling-Kennzahlen abzubilden. Diese Kombination aus FI und CO führt dazu, dass für bestimmte Berechnungen in unterschiedlicher Art und Weise auf die Rohdaten in SAP zugegriffen werden muss – je nachdem, ob zum Beispiel in der Materialbeschaffung eine buchhalterische Betrachtung erfolgt oder eine controllingorientierte Betrachtung im Hinblick auf die Weiterwertung der beschafften Mengen. Auch die Detailtiefe der Betrachtung ist aus FI- oder CO-Sicht unterschiedlich, also etwa auf Firmenebene oder auf Werksebene.“ 

Durch die zentrale Abbildung solcher Geschäftsregeln in iVIEW Dataflow sind diese zum einen transparent. Zum anderen ist der Zugriff und die Wiederverwendung für weitere Dashboards deutlich einfacher und effizienter.

Zukunftssicherheit bietet zudem die Skalierbarkeit von iVIEW – dadurch ist auch die Verarbeitung grosser Datenmengen aus weiteren SAP-Modulen einfach möglich. 

Success Story JURA Materials-Gruppe

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„Mit iVIEW Dataflow haben wir Struktur und Transparenz sowohl hinsichtlich der ETL-Strecke als auch der FICO-Businesslogik gewonnen und gleichzeitig unsere Datenqualität optimiert.“

Etienne Frey, Analytics Manager bei der JURA Materials-Gruppe 

ZUSAMMENFASSUNG

  • Herausforderungen

    • Automatisierung des Datentransfers von SAP ECC 6.0 nach Qlik Sense
    • Etablierung eines Standards für den ETL-Prozess

  • Lösung

    • Implementierung von iVIEW für die Datenintegration aus SAP FICO in Qlik Sense

  • Ergebnisse

    • automatisierter, strukturierter Datentransfer 
    • standardisierte ETL-Strecke und Geschäftslogik
    • Zeitersparnis
    • einfache Wartbarkeit
    • Skalierbarkeit