3 neue hilfreiche Funktionen für Power BI

1. Interaktionen auf dem Objekt

Lange gewünscht und endlich möglich: Interaktionen auf dem Objekt!

Diese Funktion ist noch in der Vorschau und muss entsprechend aktiviert werden:

Klicken Sie auf "Datei", wählen sie dann "Optionen und Einstellungen", klicken Sie auf "Optionen", wählen "Vorschaufeatures" und schliesslich "Interaktionen auf dem Objekt".

Nach der Aktivierung können Sie Visualisierungen direkt auf der Grafik formatieren und ändern. Sie finden zwei Icons auf der linken Seite. Das Erste um die Visualisierung zu erstellen und beispielsweise den Typ oder die Daten anzupassen:

 Das Zweite um Formatierungen vorzunehmen wie z.B. Titel oder Achsenbeschriftungen:

Erstellen einer Visualisierung

Es gibt drei Möglichkeiten, eine neue Visualisierung zu erstellen:

A) über das Menü "Einfügen" und "Neues visuelles Element"

B) über den Rechtsklick in der Leinwand mit "Visual hinzufügen" oder

C) über "Auswählen / Ziehen von Feldern aus dem Datenbereich"

Wenn Sie Felder hinzufügen, aktualisiert Power BI automatisch die Visualisierung – je nachdem, was Power BI für die beste Visualisierung der Daten hält. Sie können den Typ manuell ändern und die Vorschläge deaktivieren.

Sie können nun auch einfach Daten hinzufügen über die entsprechende Schaltfläche, ohne dafür Felder vom Datenbereich ziehen zu müssen.

Formatieren einer Visualisierung

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine Visualisierung fahren, werden standardmäßig Tooltips angezeigt, wenn Sie auf die Visualisierung klicken, werden andere Visualisierungen basierend der Auswahl gefiltert oder hervorgehoben. Um einen Konflikt für dieses Verhalten zu vermeiden, gibt es für die Formatierung einen entsprechenden "Formatierungsmodus".

Sie können den "Formatierungsmodus" auf zwei Arten aufrufen:

• Doppelklick auf ein Bildmaterial
• Rechtsklick und wählen Sie dann "Formatieren"

Sie erkennen, dass Sie sich in diesem neuen Modus befinden, wenn der Begrenzungsrahmen blau wird und die Form der Kreise quadratisch wird. In diesem Modus können Sie mit dem Mauszeiger per Rechtsklick Elemente anklicken und direkt formatieren.

Andere funktionelle Änderungen

• Neue Paneele
  Der Bereich Visualisierung ist zugunsten des Objektmenüs entfernt. Dafür wurde ein Paneel eingeführt, um zwischen den Bereichen zu wählen. Die Bereiche können über das Anzeigenmenü gewählt werden.

• Drillthrough und Tooltips
  Die Einstellungen für die Drillthrough- und Tooltip-Seite wurden aus dem früheren Bereich Visualisierungen in die Einstellungen der Formatierungsseite verschoben.

2. Schaltflächen "Alles anwenden" und "Alles löschen" für Datenschnitt

Mit diesen beiden neuen Schaltflächen wird die Filterung mit dem Datenschnitt auf eine neue Ebene gehoben: Sie können nun eine Schaltfläche für "Alle Datenschnitte anwenden" oder "Alle Datenschnitte löschen" hinzufügen.

Der einfachste Weg, die Schaltflächen hinzuzufügen, ist mit "Einfügen", dann "Schaltflächen" und am unteren Ende des Menüs sind die Schaltflächen zu finden.

Wichtig zu beachten:

• Die Schaltflächen "Alle Datenschnitte anwenden" und "Alle Datenschnitte löschen" wirken sich auf alle Datenschnitte auf der Berichtsseite aus. Sie können nicht auswählen, welche Sie mit jeder Schaltfläche steuern möchten. Sie steuern auch nicht den Filterbereich.
• Sie können so viele dieser Schaltflächen auf Ihrer Berichtsseite haben, wie Sie möchten. Wenn Sie die meisten Ihrer Datenschnitte in einem Abschnitt haben, aber vielleicht ein oder zwei in einem anderen Abschnitt, können Sie einfach eine Schaltfläche in beiden Abschnitten haben. Wenn Sie eine der beiden Schaltflächen drücken, wird sie auf alle Datenschnitte auf der Berichtsseite angewendet.

3. Verbesserungen des Visual-Containers

Mit diesen neuen Funktionen können Sie Ihre Visualisierungen noch besser gestalten und somit ansprechender erscheinen lassen. Die neuen Menüpunkte finden Sie in der Formatierungspaneele unter dem Punkt "Titel".

• Untertitel
  Sie können jetzt einen Untertitel einschalten, der verwendet werden kann, um Ihrem Visual zusätzlichen Kontext hinzuzufügen.
• Trennlinie
  Um die Kopfzeile visuell von ihrem Inhalt zu trennen, können Sie eine Trennlinie hinzufügen.
• Abstände
  Zusätzlich zum Untertitel und der Trennlinie können Sie auch den Abstand unter jeder Komponente festlegen.
• Auffüllen
  Sie können den Rand steuern, um einen negativen Raum zu schaffen, der die Visualisierung professioneller und ansprechender erscheinen lässt.

 

Weitere Microsoft Power BI Highlights 2023