Translytical Task Flows - Berichte in Power BI aktiv steuern

Mit Translytical Task Flows wird Power BI mehr als nur ein Analyse-Tool: Berichte werden zu interaktiven Steuerzentralen, in denen Sie nicht nur Daten auswerten, sondern direkt handeln, Workflows auslösen und Daten zurückschreiben können – alles ohne die Power BI-Umgebung zu verlassen.

Data Write-back: Das Herzstück

Das Highlight von Translytical Task Flows ist Data Write-back. Endanwender:innen können Daten direkt im Bericht aktualisieren, hinzufügen oder löschen. Über Fabric User Data Functions werden die Datensätze exakt basierend auf dem Filterkontext angepasst.

Praxisbeispiel: Ein Rabattwert in einer Tabelle soll geändert werden. Einfach den neuen Wert in ein Texteingabefeld eintragen und auf „Rabatt speichern“ klicken – die Änderung wird sofort in der Fabric-Datenbank übernommen, ohne Power BI zu verlassen.
 

Das ist möglich mit Translytical Task Flows

Daten direkt im Bericht aktualisieren

Werte können direkt im Bericht aktualisiert, neue Einträge hinzugefügt oder bestehende Datensätze gelöscht werden – gesteuert durch den Filterkontext und Benutzereingaben. So lassen sich z. B. Rabattwerte sofort anpassen, ohne die Power BI-Umgebung zu verlassen. 

Kommentare direkt hinzufügen

Anmerkungen zu einzelnen Datenpunkten können sofort erfasst, bearbeitet oder gelöscht werden. Beispielsweise lassen sich Monatsumsätze direkt im Bericht mit kurzen Kommentaren versehen, die sofort sichtbar sind. 

Dynamische Benachrichtigungen auslösen

Sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind, werden automatisch E-Mails oder Systemmeldungen verschickt. Beispiel: Ein Statuswechsel zu „Akzeptiert“ löst eine E-Mail an den zuständigen Partner aus. 

Workflows mit Genehmigung starten

Administratoren oder berechtigte Nutzer:innen können Anfragen prüfen, genehmigen oder ablehnen. Änderungen werden automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet, z. B. Rabattanfragen, die direkt in Teams oder einem separaten Admin-Bericht angezeigt werden. 

Daten in Echtzeit erweitern

Über APIs lassen sich zusätzliche Informationen abrufen und direkt im Bericht darstellen, z. B. aktuelle Kontaktdaten von Partnerunternehmen oder Statusinformationen aus einem CRM-System. 

KI-Integration direkt im Bericht

Azure OpenAI oder andere KI-Dienste können eingebunden werden, um Vorschläge zu generieren, Analysen zu unterstützen oder Marketingaktionen vorzubereiten. Ein Beispiel: Eine KI-gestützte Empfehlung für die nächste Kampagne wird direkt im Bericht angezeigt. 

Mehrere Task Flows kombinieren

Unterschiedliche Automatisierungen lassen sich in einem Bericht verknüpfen – etwa eine KI-generierte E-Mail erstellen und direkt aus Power BI versenden, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen. 

Fazit

So profitieren Unternehmen

Translytical Task Flows mit Data Write-back verwandeln Power BI in eine zentrale Steuerungsplattform: Datensätze verwalten, Genehmigungsworkflows erstellen, Kommentare erfassen oder KI-Vorschläge nutzen – alles direkt im Bericht. Daten werden nicht nur sichtbar, sondern aktiv nutzbar für schnelle, fundierte Entscheidungen im Arbeitsalltag.