PERFORMANCEMONITORING IM SPITAL Durch ein Managementinformationssystem (MIS) basierend auf Qlik Sense und SAP setzt das UKBB auf eine datengetriebene Spitalführung.
Mehr Effizienz und Struktur Die JURA Materials-Gruppe realisiert mit iVIEW effiziente ETL-Strecke zwischen SAP FICO und Qlik
PERFORMANCEMONITORING IM SPITAL Durch ein Managementinformationssystem (MIS) basierend auf Qlik Sense und SAP setzt das UKBB auf eine datengetriebene Spitalführung.
Mehr Effizienz und Struktur Die JURA Materials-Gruppe realisiert mit iVIEW effiziente ETL-Strecke zwischen SAP FICO und Qlik
Erfolgsgeschichte - RONAL GROUP Digitalisierte Geschäftsprozesse Data Collection per Jedox und Analytik mit Qlik = standardisierte workflow-gestützte Produktions-, Investitions- und Einkaufsprozesse „Wir haben jetzt erstmals eine zentrale Übersicht über alle laufenden Investitionen in der Gruppe und können diese flexibel analysieren. Ausserdem sind wir deutlich schneller in der Abwicklung des Investment-Prozesses geworden.“ Henrik Lies, zuständig für die Digitalisierungsoffensive im Bereich Finance and Controlling der RONAL AG Der Kunde Die RONAL GROUP mit Hauptsitz in Härkingen (Schweiz) gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Leichtmetallrädern für Automobile und Nutzfahrzeuge. Das Unternehmen produziert und vertreibt seine Produkte sowohl im Erstausrüstungs- als auch im Zubehörmarkt. Jährlich stellt die RONAL GROUP in 13 Werken auf drei Kontinenten über 21 Millionen Räder her. Zusätzlich vertreibt das Unternehmen unter seinen Eigenmarken ein umfangreiches Sortiment an Aluminiumrädern für den Aftermarket. Die RONAL GROUP beschäftigt heute weltweit mehr als 8 000 Mitarbeiter. Mehr Informationen unter: www.ronalgroup.com Lösung im Überblick Branche: Automotive (Automobil-Zulieferer) Abteilungen: Finanzen, Controlling, Produktion, Einkauf, Geschäftsleitung Region: Härkingen, Schweiz (Hauptsitz), 13 Werke auf drei Kontinenten Eingesetzte Technologie: Jedox & Qlik Sense ROI & Time-to-Value: Zwei Monate bis zur Bereitstellung einer ersten Applikation Ausgangssituation Insellösungen statt Standards Die RONAL Group strebt im Rahmen ihres umfassenden strategischen Programms „Fit for digital“ die Digitalisierung der Geschäftsprozesse an, um unternehmenskritische Entscheidungen stärker datenbasiert treffen zu können. „Die RONAL Group war in der Vergangenheit dezentral organisiert. In unseren 13 Werken kamen Insellösungen zum Einsatz, einheitliche Prozesse fehlten bislang“, erläutert Henrik Lies, zuständig für die Digitalisierungsoffensive im Bereich Finance and Controlling der RONAL AG. Als Beispiel nennt Henrik Lies das Produktionscontrolling und die Investitionsplanung: Die Abfrage respektive Zulieferung der erforderlichen Daten erfolgte bislang per E-Mail und Excel, die Konsolidierung und Auswertung erfolgte am Hauptsitz in der Schweiz. Für die Analyse und Visualisierung kamen verschiedene Business-Intelligence-Lösungen zum Einsatz, die jedoch nur eingeschränkte Möglichkeiten boten. „Unser Ziel war es, sowohl die Datenerfassung als auch die Analyse und Visualisierung der Daten gruppenweit zu standardisieren und somit effizienter und transparenter zu gestalten“, so Henrik Lies weiter. Lösung Datenerfassung per Jedox Um die passende IT-Lösung zu finden, erfolgte ein klassisches Software-Auswahlverfahren über mehrere Stufen. Die Wahl fiel auf die Enterprise Performance Management (EPM) Software Jedox für Planung, Analyse, Reporting und Optimierung von Wertschöpfungsprozessen in Unternehmen. Überzeugt haben insbesondere die Anwenderfreundlichkeit, die der RONAL GROUP auch eine Weiterentwicklung ohne externen Support ermöglicht, die hohe Skalierbarkeit sowie das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis. Analytik mit Qlik Ausschlaggebend für die Entscheidung war zudem die nahtlose Anbindungsmöglichkeit in die Data-Analytics-Lösung Qlik: „Für uns war es sehr wichtig, Daten nicht nur sammeln, sondern auch visualisieren zu können. Durch das bereits praxiserprobte Zusammenspiel von Jedox und Qlik war dies gewährleistet.“ Die Datenhaltung und -bereitstellung realisierte RONAL GROUP über eine Staging Area auf Basis von MS SQL Server mit Schnittstellen zu Qlik, SAP und weiteren ERP-Systemen. Informatec überzeugt mit Fachwissen und Projektverständnis Für die Jedox-Implementierung und Applikationsentwicklung holte sich der Hersteller von Leichtmetallrädern Unterstützung: Auf Empfehlung wandte sich RONAL an den auf Data Intelligence auf Basis von Jedox- und Qlik-Technologie spezialisierten IT-Dienstleister Informatec –„Informatec war von Tag eins des Projekts an unserer Seite. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit, sowohl was das Know-how betrifft als auch das Menschliche“, bestätigt Henrik Lies. Qlik Sense Freiheit für die Intuitionen Qlik Sense ist eine revolutionäre Applikation, mit der jeder Self-Service-Datenvisualisierung, personalisierte Reports und dynamische Dashboards erstellen kann. ZU QLIK SENSE Qlik-Jedox Anbindung Qlik beinhaltet sehr gute Data Discovery- und Reporting-Funktionen zur Analyse von Vergangenheitsdaten, damit Unternehmen verstehen, was passiert ist und warum es passiert ist. Jedox ergänzt Qlik nahtlos um leistungsstarke Planung und Predictive Analytics, damit Sie erkennen, was noch passieren wird und Ihr Unternehmen entsprechend steuern. Fällen Sie Entscheidungen nicht mehr aus einem Bauchgefühl heraus, sondern auf Basis fundierter Forecasts. Erfahren Sie mehr Die Jedox Lösung ermöglicht die E2E Digitalisierung & Standardisierung des Investitionsprozesses – von Investitionsantrag über Review, bis zur Freigabe JEDOX PLANUNGSFUNKTIONALITÄTEN IM BI-UMFELD Mit Jedox können Fachanwender nicht nur Ist-Daten systematisch analysieren und berichten, sondern auch Prognosen und aussagekräftige Planungsanwendungen erstellen. ERFAHREN SIE MEHR Einsatzbereiche und Nutzen Workflow-gestützte Standardprozesse Binnen zwei Monaten stand ein erster Prototyp einer Investment Application für die Bewertung von Investitionsvorhaben zur Verfügung, der weiter professionalisiert wurde, insbesondere hinsichtlich der Workflow-Steuerung von der Datenerfassung über die Freigabe. Anwender erfassen respektive bearbeiten je nach ihrer definierten Rolle prozessrelevante Daten in Jedox. Hierzu stehen standardisierte Eingabemasken zur Verfügung. Abgebildet werden beispielsweise Investitionsvorhaben: Der jeweilige Projektleiter erfasst zunächst beschreibende Informationen und Zahlen zum Zweck und Ziel einer Investition, den Investment-Typ, Auswirkungen (zum Beispiel auf den Personaleinsatz), Maschinenart und Kosten, Einsparungen etc. Anschliessend erfolgt die Ergänzung und Validierung über einen lokalen Controller. Am Schluss des Freigabe-Workflows ergibt sich eine Wirtschaftlichkeitsrechnung für das Controlling und das lokale und zentrale Management, die als Grundlage für die Bewertung des Investitionsvorhabens dient. Das Management kann Anträge kommentieren, innerhalb des Workflows zurückspielen, wenn beispielsweise Informationen fehlen oder unklar sind, oder freigeben. Der Status des jeweiligen Antrags lässt sich jederzeit nachverfolgen. Künftig werden die Werte nach der Freigabe automatisch in Qlik geladen und beispielsweise für das Management Reporting visualisiert. Rund 100 Anwender nutzen die Applikation aktuell. Zudem wurde eine Workflow-gestützte Applikation für das Produktionsreporting entwickelt: In Jedox erfasst werden Produktions-KPI der einzelnen Werke. Dazu gehören sowohl Standard-KPIs als auch werksspezifische Kennzahlen. Ein werksgesteuertes Berechtigungskonzept auf Basis von Active Directory und Single Sign-on sorgt für den Informationszugriff analog der individuellen Benutzerrechte. Die Daten werden automatisch in Qlik überführt und dort in Form eines monatlichen Produktionsberichtes visualisiert. Im Einsatz ist die Anwendung bei 25 Usern. Interner Know-how-Aufbau on the fly Ziel der RONAL GROUP war es zudem, auch ohne externe Unterstützung Applikationen zu entwickeln. „Informatec hat uns während des Projekts fortlaufend Wissen vermittelt, sodass wir bereits eigenständig eine Applikation für das Aluminiumbedarfstracking entwickeln konnten“, betont Henrik Lies. Gruppenfokussierte, datengetriebene Entscheidungen Statt einer Vielzahl von Dokumenten, die auf einem Laufwerk abgelegt und teilweise in Papierform archiviert sind, stehen sämtliche Informationen zentral auf einer Datenbank zur Verfügung. „Durch die einheitliche Definition, wie Informationen erfasst und bereitgestellt werden, haben wir in der Gruppe jetzt eine viel bessere Vergleichbarkeit. Investitionsvorhaben können wir jetzt priorisieren und sicherstellen, dass wir unsere Investitionsbudgets effizient im Interesse der Gruppe nutzen“, so Henrik Lies weiter. Zudem profitiert die RONAL GROUP von der hohen Skalierbarkeit der Lösung: Je nach Bedarf können die Applikationen schnell und performant unternehmensweit auch grossen Anwendergruppen bereitgestellt werden – ein wichtiger Aspekt in Sachen Zukunftsfähigkeit und Investitionssicherheit. Qlik Sense Jedox Zukunft Ausbau der Applikationslandschaft Aktuell entwickelt RONAL eine Applikation für die Beschaffungsplanung von Rohstoffen, die im Einkauf zum Einsatz kommen wird. Darüber hinaus sollen für den Bereich Treasury Informationen zu Kundenforderungen abgebildet werden. In einem nächsten Projektschritt will die RONAL Group die Konnektivität von Jedox und Qlik stärker ausnutzen, indem Planungs- mit IST-Informationen verglichen und visualisiert werden. „Ein grosses Thema ist in diesem Zusammenhang ausserdem das Forecasting für die Bereiche Sales, Produktion und Human Ressources“, ergänzt Henrik Lies. Impressionen 0 1 2 3 „Wir befinden uns in einem wichtigen Change-Prozess, der uns von lokalen Prozessen zu einem zentralen, gruppenfokussierten und datengetriebenen Handeln bringt. In diesem Zusammenhang schaffen Jedox und Qlik die notwendigen technischen Voraussetzungen, um diesen Weg zu gehen.“ Henrik Lies, zuständig für die Digitalisierungsoffensive im Bereich Finance and Controlling der RONAL AG Zusammenfassung Herausforderungen Harmonisierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen in 13 Werken auf drei Kontinenten. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse mittels Workflows. Lösung Workflow-gestützte Datenerfassung in Jedox und Datenanalyse in Qlik Vorteile Webbasierte Lösung Hohe Skalierbarkeit Digitale Workflows Erhöhter Standardisierungsgrad der Unternehmensgruppe Shnellere Prozessabwicklung Optimierte Datenvisualisierung Datengetriebene Geschäftsentscheidungen