PERFORMANCEMONITORING IM SPITAL Durch ein Managementinformationssystem (MIS) basierend auf Qlik Sense und SAP setzt das UKBB auf eine datengetriebene Spitalführung.
Mehr Effizienz und Struktur Die JURA Materials-Gruppe realisiert mit iVIEW effiziente ETL-Strecke zwischen SAP FICO und Qlik
PERFORMANCEMONITORING IM SPITAL Durch ein Managementinformationssystem (MIS) basierend auf Qlik Sense und SAP setzt das UKBB auf eine datengetriebene Spitalführung.
Mehr Effizienz und Struktur Die JURA Materials-Gruppe realisiert mit iVIEW effiziente ETL-Strecke zwischen SAP FICO und Qlik
Erfolgsgeschichte - Ferax Treuhand AG Unkompliziert und mit effizientem Lizenzmodell für KMU Ferax Treuhand migriert Qlik Sense von Desktop- auf Enterprise-Variante „Die Migration von Qlik Sense Desktop auf die Enterprise-Version war wirklich ein Kinderspiel. Und durch die gute Beratung von Informatec verfügen wir über ein Lizenzmodell, das auch wirtschaftlich für uns als kleines Unternehmen effizient ist.“ Renzo Peduzzi, Partner, Ferax Treuhand AG Der Kunde Die Ferax Treuhand AG betreut vornehmlich kleine und mittelgrosse Unternehmen aus den verschiedensten Branchen in den Bereichen Buchführung, Rechts- und Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Für Privatpersonen reicht die Dienstleistungspalette von der Steuerberatung über die Rechtsberatung bis hin zu Fragen der Vorsorge und der Nachlassregelung. Zudem unterstützt Ferax ihre Kunden bei Gründungen und Finanzierungen. Lösung im Überblick Branche: Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht Abteilungen: Beratung Region: Zürich (Schweiz) Datenquellen: ERP- und CRM-Branchenlösung Vertec Eingesetzte Technologie: Qlik Sense ROI & Time-to-value: Wenige Stunden für das Aufsetzen des Servers und Migration der Applikationen Unternehmensweit verfügbare flexible Datenanalytik Ausgangssituation Multidimensionale Datenbetrachtung Bereits seit einigen Jahren nutzt Ferax die Business-Intelligence-Lösung Qlik Sense in der Desktop-Variante für das interne Reporting. „Ich habe damals Qlik Sense Desktop heruntergeladen und ausprobiert, die Kundenstruktur oder Honorare auf Basis von Daten aus unserer ERP- und CRM-Branchenlösung Vertec abzubilden und zu analysieren“, berichtet Renzo Peduzzi, Partner bei Ferax. „Das hat sehr gut funktioniert. Wenn ich alleine nicht weitergekommen bin, habe ich eigentlich auf alle meine Fragen Antworten in der Qlik Community gefunden.“ „Die mehrdimensionale Sicht auf unsere Daten war für mich der ausschlaggebende Trigger, Qlik Sense Desktop zu nutzen“, berichtet Renzo Peduzzi. „Verschiedene Perspektiven bei der Betrachtung von Daten einnehmen zu können, ist ein grosser Vorteil, wenn man ein Unternehmen mit Zahlen führen will.“ „Wenn ich zum Beispiel heute eine Statistik über die Mandatsleiter benötige und morgen über Kunden oder Projekte, kann ich mir diese Berichte einfach mit wenigen Klicks generieren, und es ist sichergestellt, dass die Basis genau dieselben Daten sind – lediglich aus anderem Blickwinkel betrachtet“, führt Renzo Peduzzi aus. Qlik Sense Desktop lässt sich allerdings nur lokal auf Windows-Computern ausführen. „Ich musste unsere Applikationen jeweils aktualisieren sowie in das interne Netzwerk hochladen, und von dort konnten sich die Kolleginnen und Kollegen die Reports dann herunterladen.“ QLIK SENSE BUSINESS 30-TAGE-TEST Jetzt kostenfreien starten! Mit der leistungsstarken Qlik Associative Engine verbinden Sie schnell unterschiedliche Datenquellen in einer sicheren Cloud-Umgebung und erstellen überzeugende, interaktive visuelle Analysen. 30-Tage Testversion Lösung Unkomplizierte Migration auf Qlik Sense Enterprise Um den damit verbunden manuellen Aufwand zu eliminieren und die vielfältigen Analysemöglichkeiten der Qlik Sense-Technologie unternehmensweit einer breiten Anwendergruppe zugänglich zu machen, empfahl der Schweizer IT-Dienstleister und Qlik Elite Solution Provider Informatec Renzo Peduzzi die Migration von Qlik Sense Desktop auf Qlik Sense Enterprise. Qlik Sense Desktop und Qlik Sense Enterprise nutzen dieselbe Architektur. Anwender können ihre Qlik Sense-Lösung nahtlos aufrüsten, wenn sich ihre Geschäftsanforderungen weiterentwickeln. In Qlik Sense Desktop erstellte Apps können exportiert und in Qlik Sense Enterprise verwendet werden. „Wir mussten nur den Server aufsetzen, und dann habe ich die Apps kopiert und in die Qlik Sense Enterprise hochgeladen, das war sehr unkompliziert“, bestätigt Renzo Peduzzi. Informatec überzeugte mit Beratungskompetenz, speziell hinsichtlich der besonderen lizenztechnischen Anforderungen von kleinen Unternehmen, wie Renzo Peduzzi berichtet: „Als kleines Unternehmen mit einer gerade einmal zwei Applikationen umfassenden Qlik- Sense-Umgebung mussten wir sicherstellen, dass das Lizenzmodell kostenseitig passt. Informatec hat uns hier sehr gut beraten, so dass ein auch wirtschaftlich effizienter Einsatz der Lösung gewährleistet ist.“ Einsatzbereiche und Nutzen Weniger Aufwand – mehr Analytik für alle Ferax profitiert durch die Migration zum einen von weniger Aufwand, um die Berichte verschiedenen Anwendern zur Verfügung zu stellen. „Ich kann jetzt Berichte einfach erstellen und veröffentlichen, statt sie bei jeder Aktualisierung speichern und ins Netzwerk hochladen zu müssen“, sagt Renzo Peduzzi. Auch die Taktung der Datenaktualisierung konnte durch die Vereinfachung der Bereitstellung erheblich gestrafft werden – statt einmal wöchentlich sind jetzt stündlich aktuelle Daten bereit. Qlik Sense steht allen 30 Mitarbeitenden zur Verfügung. Aktiv für das interne Reporting wird die Lösung von rund 5 Mitarbeitenden eingesetzt. Qlik Sense als Wirtschaftsprüfertool 12 Kolleginnen und Kollegen nutzen Qlik Sense darüber hinaus für Aufgaben in der Wirtschaftsprüfung. Zum Beispiel müssen regelmässig bestimmte Listen abgeglichen werden, was früher mit relativ viel Aufwand manuell oder per Excel erfolgte. Mit Qlik Sense läuft der Abgleich automatisiert, etwaige Abweichungen werden direkt angezeigt. „So eine Prüfung dauerte im Jahr pro Mandat einen Tag“, ergänzt Renzo Peduzzi. „Heute geht das in 15 Minuten. Hochgerechnet auf unsere rund 15 Mandate sind das jedes Jahr 2 Wochen Arbeitsaufwand, den wir einsparen. Zudem ist die Qualität höher, da Datenübernahmefehler quasi ausgeschlossen und wir in der Lage sind, grössere Mengen an Daten zu prüfen.“ Qlik Sense Freiheit für die Intuitionen Qlik Sense ist eine revolutionäre Applikation, mit der jeder Self-Service-Datenvisualisierung, personalisierte Reports und dynamische Dashboards erstellen kann. ZU QLIK SENSE Zukunft In Zukunft soll der Einsatz von Qlik Sense als Instrument für die Wirtschaftsprüfung intensiviert werden. Zudem sollen künftig auch Kunden Insights zur Verfügung gestellt werden. Success Story Ferax Treuhand AG Download PDF Herunterladen „Durch die intensive Nutzung von Qlik Sense Desktop konnten wir uns sehr gut davon überzeugen, dass die Datenanalyseplattform von Qlik Sense für uns als mittelständisches Unternehmen passt, bevor wir einen Schritt weitergegangen und auf die Enterprise-Version migriert sind.“ Renzo Peduzzi, Partner, Ferax Treuhand AG ZUSAMMENFASSUNG Herausforderungen Migration von Qlik Sense Desktop auf Qlik Sense Enterprise On-Premise (Client-managed) Lösung Wechsel auf Qlik Sense; Nutzung eines auf KMU zugeschnittenes Lizenzmodells Vorteile Attraktives Lizenzmodell für KMU Weiternutzung von Qlik Sense Desktop-Apps in Qlik Sense Enterprise erweiterter Funktionsumfang (Duplikation von Applikationen, dynamische Ansichten, Streams etc.) deutlich reduzierter Aufwand für die Bereitstellung von Berichten Datenaktualisierung im Stunden- statt Wochentakt