Massive potential savings for large «Natel fleets»

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Viele Unternehmen in der Schweiz stellen ihren Mitarbeitern Handys zur Verfügung und übernehmen wenigstens einen Teil der anfallenden Kosten. Bei grossen Handy-Flotten verlieren die Unternehmen aber rasch den Überblick und damit die Kostenkontrolle. Eine auf iVIEW basierende BI-Lösung der Informatec verschafft Transparenz, spart massiv Kosten und ist bereits erfolgreich im Einsatz.

Die auf dem BI-Framework iVIEW basierende Lösung der BI-Spezialistin Informatec optimiert bereits in drei grossen Schweizer Unternehmen die gesamte Handy-Flotte. Die Applikation analysiert die Rohdaten der Telekom-Provider mit Hilfe von QlikView und versendet die Auswertungen automatisch mit dem Reporting- und Verteilungstool QlikView NPrinting direkt an die verantwortlichen Stellen und Personen. Die dazu notwendigen Informationen über die Unternehmensorganisation wie Kostenstellen, Abteilungen und auch E-Mail-Adressen holt sich die Applikation direkt aus dem Active Directory. Somit fällt kein zusätzlicher Administrationsaufwand an und die Lösung kann schnell und kostengünstig in Betrieb genommen werden.

Sparpotenzial pro Jahr im zweistelligen Prozentbereich

Je nach unternehmensspezifischer Handy-Policy, Grösse des Handy-Inventars und der globalen Präsenz der Unternehmen können rasch Jahreskosten von 10-20% eingespart werden. Dies geschieht, indem die BI-Applikation die relevantesten Kostentreiber (Tarife und Datenvolumen) identifiziert, die Telefongebühren auf allen Organisationsstufen bis hin zum einzelnen Geräte transparent macht, die Sparpotenziale für optimierte Datenpakete im Ausland offenlegt – Stichwort «Roaming» – und last but not least die Mitarbeiter für eine kostengünstigere Nutzung bei gleichem Komfort sensibilisiert. Dank QlikView NPrinting werden Alert-Funktionen gesteuert, damit Mitarbeiter und Vorgesetzte über überdurchschnittliche Kosten automatisch informiert werden können.

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