Data+ für Qlik: Writeback, Planung & Workflows

Ergänzend unterstützt die Data+ Suite unter anderem:

Budget- und Finanzplanung in Qlik

Budgetprozesse laufen in vielen Unternehmen noch über verteilte Excel-Dateien: Planwerte werden per Mail eingesammelt, Versionen laufen auseinander, der Status der Planung bleibt unklar. Mit Data+ findet die Finanzplanung dort statt, wo die Zahlen ohnehin analysiert werden – direkt in Qlik Cloud und Qlik Sense.

Fachbereiche erfassen Budgets, Forecasts und Kommentare über Data+ Table und Data+ Forms unmittelbar in der Qlik-Anwendung. Die Eingaben werden per Writeback in die Datenbasis zurückgeschrieben und stehen sofort neben den Ist-Daten aus ERP-, CRM- und Vorsystemen zur Verfügung. Freigaben, Aufgabenrouting und Statusübergänge bildet Data+ Flow als durchgängigen Workflow ab – inklusive Berechtigungen je Kostenstelle oder Geschäftseinheit.

Das Ergebnis: eine integrierte Budgetplanung ohne Medienbruch, mit nachvollziehbaren Planungsständen, klaren Verantwortlichkeiten und spürbar kürzeren Planungszyklen. Aus der Analyse in Qlik wird ein steuerbarer Finanzplanungsprozess.

Interaktive Budget- und Finanzplanung

Kapazitätsplanung in Qlik

In vielen Fertigungs- und Projektorganisationen verteilt sich die Kapazitätsplanung auf mehrere Systeme: Projektbedarfe im ERP, Verfügbarkeiten im HR-System, Feinjustierung in Excel. Änderungen müssen manuell abgeglichen werden, Engpässe fallen erst auf, wenn sie bereits eingetreten sind.

Mit Data+ führen Sie Bedarfs-, Personal- und Projektdaten in einer interaktiven Qlik-Anwendung zusammen. Projektleitende und Teamverantwortliche sehen Auslastung und Ressourcenzuteilung in Echtzeit und planen direkt in Qlik Cloud oder Qlik Sense – ohne Toolwechsel und ohne Excel-Export. Data+ Timetable stellt Aufgaben, Projekte und Abwesenheiten über die Zeitachse dar, Data+ Table schreibt Anpassungen per Writeback zurück, und Data+ Flow steuert Freigaben sowie Statusübergänge bei Umverteilungen.

Ergänzt um Qlik Predict lassen sich Kapazitätsengpässe frühzeitig prognostizieren. Das Ergebnis: schnellere Umplanung, weniger Überbuchungen und ungenutzte Kapazitäten – und eine Ressourcenplanung, die auf aktuellen Daten statt auf Dateiständen beruht.

Kapazitätsplanung - Integration von ERP & Personalsystem

KI-gestützte Finanzplanung mit Qlik MCP und Data+ Writeback

Forecasts entstehen in vielen Unternehmen noch in Handarbeit: Zahlen aus mehreren Systemen zusammentragen, in Excel rechnen, Szenarien manuell abstimmen. Bis der Forecast steht, haben sich Kosten, Absatzmengen oder Marktbedingungen oft schon wieder verändert.

Data+ verbindet Qlik über MCP (Model Context Protocol) mit KI-Agenten. Der Agent greift auf die Live-Daten Ihrer Qlik-Umgebung zu, analysiert Planabweichungen, erstellt Forecasts auf Basis der bestehenden Unternehmensdaten und entwickelt gemeinsam mit dem Controlling neue Planungsszenarien. Über den Data+ MCP Writeback fliessen die abgestimmten Planwerte direkt in die Datenbasis zurück – ohne Export, ohne Copy-Paste, ohne zusätzliches Planungstool.

Auffällige Werte werden markiert, sämtliche Änderungen bleiben protokolliert und nachvollziehbar. So verkürzt sich der Weg von der Analyse zum belastbaren Forecast erheblich – auf Basis Ihrer bestehenden Qlik-Investition statt einer zusätzlichen Plattform.

KI-gestützte Finanzplanung mit Qlik MCP & Data+ Writeback - Planung direkt auf Live-Daten

Visuelle Fabrik: Shopfloor-Management in Qlik

Der Zustand des Maschinenparks ist in vielen Werken über mehrere Quellen verteilt: Störmeldungen im Instandhaltungssystem, Sensordaten in der Maschinensteuerung, Schichtnotizen auf Papier oder im Whiteboard-Format. Wer den Überblick über den Standort braucht, muss ihn manuell zusammensetzen – und erkennt Störungen entsprechend spät.

Mit Data+ entsteht in Qlik eine visuelle Abbildung des Produktionsstandorts: Anlagen werden auf dem Werkslayout dargestellt, ihr Status ist auf einen Blick erkennbar, und per Klick öffnen sich Detailinformationen zu Störmeldungen, Sensorwerten und Historie. Instandhaltung und Schichtleitung dokumentieren Massnahmen, Ursachen und Statuswechsel über Data+ Forms direkt in der Anwendung – die Einträge werden per Writeback zurückgeschrieben und stehen dem nächsten Schichtteam sofort zur Verfügung. Data+ Flow steuert Wartungsaufträge und Freigaben, Data+ Timetable bildet Wartungsfenster und Anlagenverfügbarkeit über die Zeit ab.

So wird aus dem Produktionsdashboard ein digitales Shopfloor-Management: Störungen früher erkennen, Stillstandszeiten verkürzen, Instandhaltung planbar machen.

Shopfloor-Controlling & Feedbacksystem

Microsoft Teams Integration: Freigaben dort, wo gearbeitet wird

Analysen entstehen in Qlik, abgestimmt wird in Microsoft Teams. Zwischen beidem liegt in der Praxis ein Bruch: Freigaben werden per Mail angestossen, Rückfragen laufen im Chat, und wer eine Entscheidung treffen soll, muss sich erst wieder in der Qlik-App einloggen. Genehmigungen bleiben liegen, Planungsstände laufen auseinander.

Data+ verbindet beide Welten. Workflows aus Data+ Flow erreichen die Verantwortlichen als Adaptive Card direkt in Teams: Kennzahl, Kontext und Handlungsoptionen sind in der Nachricht enthalten, die Freigabe erfolgt mit einem Klick im Chat oder Kanal. Die Entscheidung wird per Writeback nach Qlik zurückgeschrieben und ist dort sofort sichtbar – ohne Toolwechsel, ohne Statusabfrage per Mail.

Kommentare und Rückfragen bleiben am Datensatz dokumentiert. So verkürzen sich Genehmigungswege in Budgetfreigaben, Absatzplanungen oder Supply-Chain-Prozessen spürbar, und die Abstimmung findet dort statt, wo Ihre Teams ohnehin arbeiten.

Interaktive Zusammenarbeit/Teams Integration

Dynamische Organigramme: Organisationsstrukturen mit Kennzahlen verbinden

Organigramme leben meist in PowerPoint oder einer separaten HR-Software – getrennt von den Kennzahlen, die zu den Einheiten gehören. Wer wissen will, wie Kopfzahl, Fluktuation, Personalkosten oder Auslastung je Abteilung aussehen, wechselt zwischen Struktur- und Auswertungssicht und hält beides manuell aktuell.

Mit einer Organigramm-Darstellung in Qlik entsteht beides in einer Ansicht: Die Hierarchie wird aus den Stammdaten aufgebaut und aktualisiert sich mit jeder Datenaktualisierung. Je Knoten lassen sich mehrere KPIs, Icons und Farbkennzeichnungen einblenden – von Personalkennzahlen über Budgetverbrauch bis zu Statusinformationen. Über Selektionen filtern Anwenderinnen und Anwender die gesamte App auf einen Bereich; per Hover öffnen sich Detailinformationen.

Ergänzt um Data+ werden Kommentare, Planstellen oder Zuständigkeiten direkt am Knoten erfasst und zurückgeschrieben. Das Prinzip funktioniert über HR hinaus – etwa für Produktstrukturen, Konzernhierarchien oder Stücklisten mit Statusanzeige.
 

Filtern & Suchen, Verlinkung und Checkboxen

ESG- und Nachhaltigkeitsreporting in Qlik

Nachhaltigkeitskennzahlen liegen selten vollständig in einem System. Verbrauchsdaten kommen aus Zählern und Sensoren, Emissionsfaktoren aus externen Quellen, Angaben zu Lieferanten, Abfall oder Mobilität aus Fragebögen und Standortmeldungen. Zusammengeführt wird das meist in Excel – aufwendig, fehleranfällig und schwer nachvollziehbar, sobald Prüfende die Herkunft einer Zahl hinterfragen.

Mit Data+ entsteht in Qlik eine ESG-Anwendung, die beides verbindet: automatisiert angebundene Datenquellen und manuelle Eingaben. Standortverantwortliche erfassen fehlende Werte, Annahmen und Belege über Data+ Forms direkt in der Anwendung, laden Nachweisdokumente per File Upload hoch, und Data+ Flow steuert die Meldung samt Freigabe durch die Fachabteilung. Jede Eingabe wird per Writeback zurückgeschrieben und bleibt mit Zeitstempel und Verantwortlichkeit dokumentiert.

Kennzahlen wie Energieverbrauch, Strommix oder CO₂-Bilanz lassen sich gegen Zielwerte und Vorjahre stellen und in Szenarien simulieren. So wird aus der Berichtspflicht eine Grundlage für Massnahmenentscheidungen.

ESG - Reporting Treibhausgasentwicklung 

Supply Chain Monitoring und Lieferantenbewertung in Qlik

Die Lieferantenbewertung läuft in vielen Einkaufsorganisationen über eine Sammlung von Excel-Tabellen: Liefertreue aus dem ERP, Qualitätsmeldungen aus der Wareneingangsprüfung, Zertifikate und Auditergebnisse in Ordnerstrukturen. Die Bewertung entsteht ein- bis zweimal jährlich – und damit zu spät, um auf Störungen in der Lieferkette rechtzeitig zu reagieren.

Mit Data+ entsteht in Qlik eine Anwendung, die harte Kennzahlen und Einschätzungen des Einkaufs zusammenbringt. Liefertreue, Qualitätsquoten und Mengenabweichungen kommen aus den Vorsystemen; Bewertungen, Auditergebnisse, Zertifikatsfristen und Massnahmen erfassen die Verantwortlichen über Data+ Forms direkt am Lieferanten. Data+ Flow steuert Eskalationen, Freigaben und Massnahmenverfolgung, Data+ Timetable bildet Fristen und Wiedervorlagen ab.

Auffällige Lieferanten werden früher sichtbar, Risiken lassen sich nach Warengruppe, Region oder Einzelquelle bewerten, und die Bewertung ist jederzeit aktuell statt einmal im Jahr. Der Einkauf arbeitet mit einer Datenbasis statt mit verteilten Dateiständen.